SAT aclara que la constancia no es obligatoria
El Servicio de Administración Tributaria recordó que ningún comercio, empresa o patrón puede exigir la constancia de situación fiscal como requisito para emitir facturas, recibos fiscales o realizar pagos de nómina. La autoridad fiscal subrayó que esta práctica constituye una infracción al Código Fiscal de la Federación y puede derivar en sanciones económicas elevadas.
De acuerdo con el SAT, condicionar la expedición de un comprobante fiscal a la entrega de dicho documento es una conducta indebida que afecta a los contribuyentes y genera trámites innecesarios.
Multas previstas por la ley
La legislación fiscal establece sanciones claras para quienes incurran en esta práctica. Las multas pueden ir de 21 mil 240 pesos hasta 122 mil 440 pesos, dependiendo de la gravedad y reincidencia. El SAT precisó que estas sanciones aplican tanto a comercios como a empresas y empleadores que mantengan esta exigencia.
La autoridad reiteró que la constancia de situación fiscal no tiene carácter obligatorio ni probatorio para la emisión de facturas.
Datos que sí se requieren para facturar
Para emitir un comprobante fiscal, el SAT señaló que solo se necesitan datos básicos del contribuyente:
Registro Federal de Contribuyentes (RFC)
Nombre o razón social
Código postal
Régimen fiscal
Con esta información es suficiente para generar una factura válida, sin necesidad de solicitar la constancia de situación fiscal.
Nómina: tampoco se puede exigir la constancia
En el caso del pago de nómina, el SAT aclaró que los patrones no deben pedir la constancia a sus trabajadores. Existen mecanismos que permiten a los empleadores obtener directamente los datos fiscales necesarios a través de los sistemas del propio SAT para el timbrado correspondiente.
Además, la autoridad recordó que la constancia no tiene vigencia, por lo que, si los datos no han cambiado, un documento emitido con anterioridad sigue siendo válido.
Llamado a evitar prácticas indebidas
Finalmente, el SAT exhortó a contribuyentes y empleadores a informarse correctamente sobre los requisitos fiscales, con el objetivo de evitar trámites innecesarios, prácticas irregulares y sanciones económicas. La dependencia insistió en que exigir la constancia de situación fiscal para facturar es una práctica indebida que puede resultar costosa.